Biz, Koca Yusuf Cad. No: 100, Bolluca, Arnavutköy / İstanbul adresinde yer alan Türkiye Korunmaya Muhtaç Çocuklar Vakfı (“Koruncuk Vakfı”) olarak, Koruncuk Vakfı’nın İstanbul Bolluca’daki Özel Kız Ortaokul Öğrenci Yurdu ve/veya İzmir Urla’da Özel Kız Ortaokul ve Ortaöğretim (Lise) Öğrenci Yurdu olarak faaliyet gösterdiği tesislerine başvuru ve öğrenci kabul süreçlerinde kişisel verilerinizi ne amaçlarla topladığımızı ve işleyeceğimizi size anlatmak için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.
Yurtta kalmak amacıyla başvuruda bulunan öğrencinin Kimlik Bilgileri (adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. Kimlik numarası), İletişim Bilgileri (telefon numarası, adres, e-posta), Eğitim Bilgileri (okul adı, okul adresi, sınıf seviyesi, not ortalaması), Aile Bireylerine Yönelik Bilgiler (aile bireylerinin hayatta olup olmadığına ilişkin bilgiler, öğrencinin kiminle birlikte yaşadığı bilgisi) ve İlgi Alanı Bilgileri (başvuru kapsamında talep edilen motivasyon mektubu ve gelecek planı), yurtta bedelsiz barınma hizmetinden yararlanmak için gereken ön başvuru ve başvuru şartlarına sahip olup olmadığının değerlendirilmesi, başvuru şartlarının sağlanması ve başvurunun olumlu sonuçlanması halinde barınma hizmetinden yararlanacak öğrencinin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemekteyiz.
Yukarıda açıklanan amaçlar çerçevesinde; Kimlik, İletişim ve Eğitim verilerinizi Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak; Aile Bireylerine Yönelik Bilgiler ve İlgi Alanı Bilgilerinizi ise “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuka uygunluk sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Yurtta kalmak amacıyla başvuruda bulunan öğrencinin yasal temsilcilerinin (ebeveyn, veli, vasi veya yakını) Kimlik Bilgileri (adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. Kimlik numarası, imza), İletişim Bilgileri (telefon numarası, adres, e-posta), Hukuki İşlem Bilgileri (boşanma, ölüm vb. durumlarda öğrencinin yasal temsilcisi olunduğuna dair velayet ya da vesayet kararı) ve Anket Cevapları (“Bizi Nereden Duydunuz?” anketine yönelik verilen cevaplar), yurtta bedelsiz barınma hizmetinden yararlanmak için gerekli olan şartların tespiti, başvurunun olumlu sonuçlanması halinde yurda kayıt işlemlerinin tamamlanabilmesi, öğrencinin yasal temsilcileri ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemekteyiz.
Yukarıda açıklanan amaçlar çerçevesinde; Kimlik, İletişim ve Hukuki İşlem bilgilerinizi Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak; Anket Cevapları verilerinizi ise “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuka uygunluk sebebine dayanarak işlemekteyiz.
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Koruncuk Vakfı için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Koruncuk Vakfı internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Koruncuk Vakfı tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre, başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Koruncuk Vakfı’nda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde, Koruncuk Vakfı’nda kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İlgili Kişilerin Talepleri: Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında ayrıntılı bilgi için Web Sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu inceleyebilirsiniz. Koruncuk iş bu Aydınlatma Metni’ni değiştirme hakkını saklı tutar.
İletişim Linki ve Formu: https://koruncuk.org/
E-Posta Adresi: info@koruncuk.org
Adres: Koca Yusuf Caddesi No:100 Bolluca, Arnavutköy / İstanbul
Telefon: 0212 685 03 83
Faks: 0212 685 03 84